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IATF16949認(rèn)證中支持場(chǎng)所的定義和管理

IATF16949標(biāo)準(zhǔn)中,有兩個(gè)術(shù)語(yǔ):

1、支持功能  :以同一組織的一個(gè)(或多個(gè))制造現(xiàn)場(chǎng)提供支持的(在現(xiàn)場(chǎng)或外部場(chǎng)所進(jìn)行的)非生產(chǎn)活動(dòng)。 

  這個(gè)定義的解釋:支持功能一定是非生產(chǎn)活動(dòng),可以在現(xiàn)在的制造現(xiàn)場(chǎng),也可以在外部場(chǎng)所,可以有一個(gè),也可以有多個(gè)支持功能。

2、外部場(chǎng)所:支持現(xiàn)場(chǎng)并且為非生產(chǎn)過(guò)程發(fā)生的場(chǎng)所。

   這個(gè)定義的解釋:是為了支持現(xiàn)場(chǎng),而發(fā)生的非生產(chǎn)活動(dòng)的場(chǎng)所,也就是支持功能所在的場(chǎng)所。

 二、支持功能的描述

如果組織制造現(xiàn)場(chǎng)不能涵蓋體系所要求的所有功能,一部分功能是需要?jiǎng)e人支持的,那么這個(gè)組織是存在支持功能和支持場(chǎng)所的。

那么,如何在手冊(cè)的認(rèn)證范圍,4.3 中描述呢?

1、描述的要素:

     支持功能所在的組織名稱、 地址、具體支持功能是什么。

如:XXX有限公司、 地址:XX市xx區(qū)XX街道XX號(hào),支持功能:XX  XX.

2、支持功能描述的術(shù)語(yǔ)(注意,只能是如下術(shù)語(yǔ),不能自己寫(xiě)):

  • After Sales售后服務(wù)

  • Calibration校正

  • Continuous Improvement持續(xù)改進(jìn)

  • Contract review合同評(píng)審

  • Customer Service客戶服務(wù)

  • Distribution發(fā)運(yùn)

  • Engineering工程

  • Facilities Management設(shè)施管理

  • Finance財(cái)務(wù)

  • Human Resources人力資源

  • Information Technologies信息技術(shù)

  • Internal Audit Management內(nèi)審管理

  • Laboratory實(shí)驗(yàn)室

  • Maintenance維護(hù)

  • Management Review管理評(píng)審

  • Marketing市場(chǎng)

  • Packaging包裝

  • Policy Making方針制定

  • Process Design過(guò)程設(shè)計(jì)

  • Product Design產(chǎn)品設(shè)計(jì)

  • Production Equipment Dev生產(chǎn)設(shè)備開(kāi)發(fā)

  • Purchasing采購(gòu)

  • Quality System Management質(zhì)量體系管

  • R & D研發(fā)

  • Repair修理

  • Sales銷售

  • Sequencing排序

  • Servicing服務(wù)

  • Strategic Planning戰(zhàn)略策劃

  • Supplier Management供應(yīng)商管理

  • Testing實(shí)驗(yàn)

  • Training培訓(xùn)

  • Warehousing 倉(cāng)儲(chǔ)

  • Warranty Management 保修管理

  • Logistics 物流


3、支持功能所在過(guò)程描述。這里最好做個(gè)對(duì)照表如下:

1.png

4、 接口關(guān)系描述:

    描述支持功能的那些輸入、或那些輸出對(duì)現(xiàn)場(chǎng)過(guò)程有支持,  如:合同評(píng)審XX公司組織完成,合同作為設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)過(guò)程的輸入

   三、支持功能的管理

1、在支持功能所在的程序文件中,定義清楚支持功能的輸入、輸出、工作流程,并說(shuō)明清楚,支持功能的那些輸入是來(lái)自現(xiàn)場(chǎng)的、那些輸出的東西會(huì)給到現(xiàn)場(chǎng)那個(gè)過(guò)程。

    比如:在合同評(píng)審程序中,規(guī)定:XX公司銷售部門接到客戶的訂單后,組織銷售人員、xxx公司技術(shù)部、制造部門、質(zhì)量部、PMC部門進(jìn)行評(píng)審,對(duì)評(píng)審后的信息由銷售部門保存。評(píng)審?fù)瓿珊螅射N售部轉(zhuǎn)換為訂單計(jì)劃,交付XXX公司PMC部門進(jìn)行排產(chǎn)。

2、支持功能在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)時(shí),應(yīng)該在制造可行性評(píng)估中,體現(xiàn)支持功能的可行性。

3、在企業(yè)的內(nèi)審時(shí),需要對(duì)支持功能進(jìn)行內(nèi)審,所以在策劃審核方案時(shí)不要遺漏。

4、在管理評(píng)審時(shí),需要評(píng)審支持功能所在過(guò)程的績(jī)效、支持功能的工作情況。

5、在認(rèn)證的時(shí)候,支持場(chǎng)所的人數(shù)也需要計(jì)算在審核人數(shù)中,當(dāng)然不是全部。

最后

支持功能的準(zhǔn)確識(shí)別,有助于審核策劃過(guò)程的完整性,說(shuō)清楚支持功能的組織名稱、地址、具體功能、接口關(guān)系非常重要。

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